Οδηγίες εγγραφής νέου μέλους

Ασκώ τη γονική μέριμνα των ανηλίκων αθλητών ________________­­­­­­­­­­­­­­­__________________. Έχω λάβει την έγκρισή των άλλων ασκούντων τη γονική μέριμνα και με την ελεύθερη και ανεμπόδιστη απόφαση μας, συμφωνώ/-ούμε, συν”αινώ/-ούμε και παρέχω/-ουμε τη ρητή συγκατάθεσή μου/μας στο Σωματείο και στις Αθλητικές και Πολιτιστικές Ομοσπονδίες της χώρας όπως την Ελληνική Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης, την Ελληνική Ομοσπονδία Καλαθοσφαίρισης  και την Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία και τις επιμέρους ενώσεις όπως ΕΣΠΑΑΑ, ΕΣΚΑ, ΕΣΝΑ για την επεξεργασία όλων των προσωπικών δεδομένων – όπως αυτά έχουν δηλωθεί στην αίτηση μου/του τέκνου μας και στα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά- για τους παραπάνω αθλητικούς λόγους και για το παραπάνω χρονικό διάστημα. Επιπροσθέτως δηλώνω/-ουμε ότι έχω/ουμε ενημερωθεί ότι τα Προσωπικά Δεδομένα όπως αυτά προαναφέρθηκαν, θα είναι ορατά σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες του ιστοχώρου της Βάσης Δεδομένων Μητρώου Αθλητών των ομοσπονδιών όπως το http://eope.votis.gr, του ιστοχώρου του σωματείου (www.neoivironos.gr) καθώς επίσης ότι τα δεδομένα αυτά δύναται να κοινοποιηθούν στη FIVB, στη FIBA ή στη CEV σε περίπτωση μετεγγραφής του αθλητή/-τριας στο εξωτερικό ή σε ξένες Ομοσπονδίες, στη Γ.Γ.Α., στην Ε.Ο.Ε. ή σε οποιαδήποτε άλλη Αρχή ζητηθεί για αγωνιστικούς και μόνο λόγους και δηλώνω/-ουμε εν πλήρη επίγνωση και βασιζόμενος/-η/-οι στην ελεύθερη και ανεμπόδιστη απόφαση μου/μας ότι συμφωνώ/- ούμε, συναινώ/-ούμε και παρέχω/-ουμε την ρητή συγκατάθεσή μου/μας. Γνωρίζω/-ουμε δε το δικαίωμα πρόσβασής μου/-μας στα πιο πάνω δεδομένα, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία τους καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής μου/μας οποτεδήποτε.

Επίσης, έχω ενημερωθεί για τα παρακάτω:

Το Σωματείο Α.Ο. Νέοι Βύρωνος που εδρεύει στον Βύρωνα στην οδό Ερυθραίας και Μεσολογγίου, Email. : info@neoivironos.gr, όπως νόμιμα εκπροσωπείται, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τις σχετικές διατάξεις του Κανονισμού 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, ενημερώνει υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει τη συνημμένη αίτηση και την παρούσα δήλωση, για τα εξής:

Α. ΕΙΔΟΣ ΚΑΙ ΠΗΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται: σε όλες τις αιτήσεις που διαβιβάζονται στην Ομοσπονδία, στα Φύλλα Αγώνων, στο πιστοποιητικό γέννησης, κάρτα υγείας, άδεια διαμονής, ταυτότητα/ταυτότητα ομογενούς, βεβαιώσεις σπουδών, παράβολο κατάθεσης, σε όλες τις ενέργειες που προβαίνει το Σωματείο προς την Ομοσπονδία και εμπεριέχει τα προσωπικά δεδομένα αθλητών/- τριών, καθώς και αυτά που το Σωματείο έχει νόμιμα συλλέξει για δικούς του σκοπούς, σε δελτίο καρτέλας αθλητή του σωματείου και του δήμου Βύρωνα, οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Τα δεδομένα αυτά του αθλητή και των ασκούντων τη γονική μέριμνα είναι: Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα – Μητέρας, Ημερομηνία Γέννησης, Τόπος Γέννησης, Υπηκοότητα, Επάγγελμα, Αρ. Αστ.Ταυτ., Αρ. Διαβατηρίου, Δ/νση Κατοικίας, Πόλη, Ε-μail, Τηλέφωνο, Αρ, Μητρώου Ε.Ο.ΠΕ. / Ε.Ο.Κ. / Ε.Σ.Ο., ΑΜΚΑ, Φωτογραφίες πχ από προπονήσεις, αγώνες, ειδικές ομαδικές φωτογραφήσεις, σχολείο φοίτησης κλπ, ιατρικά στοιχεία και μετρήσεις πχ Βάρος, ύψος που παρέχει ο αθλητής και οι ιατροί που υπογράφουν τις εξετάσεις του ή αντλεί από μετρήσεις των προπονητών του

Β. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ Σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση της εγγραφής με οποιοδήποτε τρόπο του αθλητή/-τριας στα πλαίσια του Κανονισμού Εγγραφών- Μετεγγραφών των Αθλητικών Ομοσπονδιών όπως της Ελληνικής Ομοσπονδίας Πετοσφαίρισης (Ε.Ο.ΠΕ.), της Ε.Ο.Κ. και της Ε.Σ.Ο. όπως αυτός ισχύει. Τα ως άνω δεδομένα θα τηρούνται στο αρχείο του Σωματείου για αόριστο χρονικό διάστημα, όπως ακριβώς και στην βάση δεδομένων του Μητρώου  των ως άνω ομοσπονδιών, λόγω υποχρεωτικής τήρησης της καρτέλας του αθλητή/-τριας, προκειμένου να γίνεται η εγγραφή/ανανέωση/ μεταγραφή του/της σε κάθε αγωνιστική περίοδο και να δύναται να ελεγχθεί και να πραγματοποιηθεί η μετακίνηση του/της αθλητή/-τριας σε άλλο σωματείο σύμφωνα με τον Κανονισμό Εγγραφών- Μετεγγραφών της Ομοσπονδίας. Επιπρόσθετα τα στοιχεία αυτά συλλέγονται προκειμένου να εκδοθεί το δελτίο του αθλητή και να μπορεί να συμμετέχει στους επίσημους αγώνες της Ομοσπονδίας. Επιπλέον, τα στοιχεία αυτά συλλέγονται και αποστέλλονται στο Δήμο Βύρωνα όπως προβλέπει ο αθλητικός κανονισμός του. Τέλος, τα στοιχεία συλλέγονται από το σωματείο για στατιστικά/ιστορικά στοιχεία και για την καταγραφή της προόδου του αθλητή/τριας ή για χρήση στην ιστοσελίδα του, στα social media, σε ημερολόγια που θα μοιραστούν στα μέλη και στους φίλους του σωματείου, σε δελτία τύπου και σε άρθρα που θα φιλοξενηθούν στον τύπο. Περαιτέρω, ορισμένα από τα ως άνω προσωπικά δεδομένα θα καταστούν προσιτά και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από εξωτερικούς συνεργάτες (ενδεικτικά από παρόχους πληροφοριακών συστημάτων/εφαρμογών/λύσεων) προς τον σκοπό συντήρησης των εν λόγω συστημάτων και αποστολής σε εσάς ενημερωτικού υλικού αναφορικά με εκδηλώσεις του Σωματείου. Οποιεσδήποτε περαιτέρω διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων σε τρίτο ή σε χώρα εκτός Ε.Ε. θα γίνουν μόνο εφόσον προβλέπεται από τη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων. Τα στοιχεία των αλλοδαπών αθλητών/-τριών αποστέλλονται στην Ομοσπονδία προέλευσης κάθε αθλητή, ώστε να πραγματοποιηθεί ενημέρωση, αν ο αθλητής είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα τους. Το ίδιο ισχύει και για τους Κύπριους και Ομογενείς αθλητές/-τριες. Σε περίπτωση σύναψης συμβολαίου τα προσωπικά δεδομένα που αναφέρονται σε αυτό, θα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Τα έγγραφα τα οποία φέρουν υπογραφή(-ες) των αθλητών/τριων στα οποία καταχωρούνται προσωπικά δεδομένα θα τηρούνται σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή”